为规范办公秩序，营造整洁、安全、高效的工作环境，特修订本规则，请全体员工遵照执行。
一、环境与安全管理
1. 个人办公区域应保持整洁，物品摆放有序。公共区域由行政部统筹管理，禁止随意堆放个人物品。
2. 禁止在办公区域内吸烟、用餐（指定茶水间及就餐区除外）。
3. 最后离开办公区域的员工须检查门窗、电源，关闭空调、照明及非必要办公设备。
4. 妥善保管公司财物及个人贵重物品，遗失或损坏须及时上报。
5. 严禁私拉电线、使用大功率违规电器，发现安全隐患须立即报告行政部。
二、行为与秩序规范
1. 工作时间内应保持安静，接打电话、讨论交流须控制音量，避免干扰他人。
2. 接待外来访客应引导至洽谈区，不得随意带入办公工位区域。
3. 爱护公共设施，节约用水用电，办公设备使用后及时归位。
4. 未经批准，不得私自调换工位、拆卸或加装办公设备。
5. 办公区域内着装应整洁得体，符合职业规范。
三、设施与设备使用
1. 会议室、投影仪等公共设施须通过公司系统提前预约，使用后恢复原状。
2. 打印机、复印机等公用设备按需使用，节约纸张耗材，涉密文件须及时取走。
3. 网络及信息系统须遵守公司保密与信息安全规定，禁止私自安装软件或访问非法网站。
4. 办公设备出现故障应及时报修，不得擅自处理。
四、附则
1. 本规则由公司行政部负责解释与修订，自发布之日起生效，旧版规则同时废止。
2. 对违反本规则的行为，公司将视情节轻重予以提醒、通报或相应处理。
XX有限公司
行政部
2023年10月27日