一、文件资料管理
1. 负责工程部所有文件、图纸、合同、技术资料的接收、登记、分类、编号、归档与保管，确保资料完整、查找便捷。
2. 负责工程部内部文件的打印、复印、扫描、装订与分发工作，做好发文记录。
3. 建立并维护文件资料电子与纸质台账，定期整理、清查，确保档案安全与保密。
二、行政事务处理
1. 负责工程部日常行政事务，包括部门会议的通知、安排、记录及纪要整理与分发。
2. 管理工程部办公用品、劳保用品的申领、登记、发放与库存管理。
3. 协助部门人员办理出差审批、费用报销等手续，并做好相关记录。
4. 接听、转接部门电话，做好来访接待与信息传达工作。
三、数据信息处理
1. 协助收集、汇总、统计各类工程报表、进度数据、材料清单等信息，确保准确及时。
2. 负责将工程数据、报告等信息录入相关系统或表格，并定期更新维护。
3. 协助编制简单的周报、月报等统计文件，供部门参考。
四、部门内勤协调
1. 协助部门经理处理日常事务性工作，做好部门内部的沟通协调与后勤支持。
2. 负责与其他部门就文件传递、事务对接等进行联络与协调。
3. 维护办公区域环境整洁，管理工程部相关设备与资产。
五、其他工作
1. 严格遵守公司各项规章制度，保守公司及工程部商业秘密。
2. 完成工程部主管及经理交办的其他临时性工作任务。