1. 性质与目的不同
会议记录是原始、客观的全程实录，属于事务性文书，核心是“记”，要求尽可能原汁原味还原发言过程。会议纪要则是在记录基础上整理提炼的正式公文，核心是“要”，用于传达共识、明确事项、指导执行。
2. 内容与形式差异
会议记录强调完整性，包括时间地点、参会人、逐人发言、讨论细节甚至争议观点，语言可口语化，结构按流程展开。会议纪要突出概括性，聚焦决议事项、任务分工、待办清单，语言需简洁规范，常采用分条列项或板块式结构。
3. 时效与效力有别
记录仅供内部存档查证，无对外效力；纪要是具有行政约束力的文件，需经审核签发，并作为后续督查依据。记录一般在会后快速整理即可，纪要则需经过提炼确认流程。
4. 应用场景要点
记录适用于各类正式会议，尤其是决策性、争议性会议，重点保障关键言论的准确性。纪要常用于部署工作、协调事务的会议，突出结论和行动项，避免直接引用争论过程。
5. 撰写关键技巧
记录员需训练快速抓取重点能力，可借助录音辅助但需标注非正式表达。纪要起草者需吃透会议意图，对模糊结论进行会前确认，任务表述需明确“谁、何事、何时完成”。涉密内容在纪要中须做脱密处理。
6. 常见误区提醒
避免把纪要写成记录摘要——未剔除讨论过程只压缩篇幅；避免记录过度主观过滤——遗漏异议观点；注意纪要发送范围与权限匹配，非公开决议需控制知悉范围。