一、 核心职责概述
人力资源管理专员是企业人力资源管理体系的基础执行与维护者,主要负责员工招聘、入职离职、档案合同、基础培训、薪酬核算、社保公积金及员工关系等日常运营模块,确保人力资源政策与流程的准确落地,维护员工全周期信息的完整与准确。
二、 具体岗位职责细则
1. 招聘与配置
执行招聘计划,发布职位信息,筛选简历,安排并参与初试。
办理员工入职、离职、调动、转正、续签等异动手续。
更新与维护组织架构及人员编制信息。
2. 员工关系与档案管理
建立、维护及保管员工人事档案(纸质与电子版),确保信息及时、完整、保密。
负责劳动合同的签订、变更、续签、终止等相关手续,防范法律风险。
处理基础员工咨询与申诉,协助营造和谐劳动关系。
3. 薪酬福利事务
准确收集考勤、绩效等数据,协助完成月度薪酬核算与发放。
负责员工五险一金的申报、缴纳、转移、结算等日常操作。
办理员工各类福利补贴的申请与发放手续。
4. 培训与开发支持
协助组织新员工入职培训,负责场地、资料、通知等后勤安排。
跟踪培训实施情况,收集整理培训记录与档案。
5. 制度流程执行与数据维护
严格执行公司各项人力资源规章制度与操作流程。
维护人力资源信息系统(HRIS)基础数据,定期生成规定的人事报表。
完成上级交办的其他人力资源相关支持性工作。
三、 核心能力要求
专业知识: 熟悉《劳动合同法》等基础劳动法规,掌握人力资源管理各模块基础操作。
执行能力: 高效处理大量事务性工作,注重细节,保证准确性。
沟通能力: 具备良好的跨部门沟通与基础员工面谈能力。
信息处理能力: 熟练使用办公软件及HR信息系统,具备数据敏感度。
职业素养: 原则性强,具备良好的保密意识与服务意识。
(完)