为进一步优化办公环境，提升工作效率与团队协作氛围，现对原《办公区域日常行为规范》部分条款作出修订说明，具体内容如下：

一、工位管理规范修订

1. 个人工位需保持整洁，物品摆放有序。每日下班前应整理桌面，废弃文件须及时投入碎纸机或指定回收处，不得随意堆叠。

2. 公用办公设备（如打印机、复印机、饮水机等）使用后请即时复位，纸张卡塞或耗材用尽应及时通知行政部处理，避免影响后续同事使用。

二、行为礼仪与秩序修订

1. 办公区域内接打电话应控制音量，长时间通话建议使用会议室或电话间。严禁使用设备外放音视频干扰他人。

2. 工作时段内因私会客原则上不超过15分钟，须在指定接待区进行，不得将访客长时间带入开放办公区。

3. 未经允许，不得随意翻动、取用他人办公桌上的文件、物品。涉及跨部门协作需查阅资料时，应事先征得对方同意。

三、环境与安全管理修订

1. 全区域禁烟（包括），吸烟需至大楼指定吸烟区。

2. 最后离开办公区的员工有责任检查所在区域电器（照明、空调、个人电脑等）是否关闭，并确认门窗锁闭。

3. 不得私拉乱接电源线，严禁使用大功率非办公电器（如电暖器、电饭煲等），充电设备需有人看管。

四、会议资源使用修订

1. 使用会议室需提前在OA系统预约，注明会议主题、时长及参会人数。实际使用时长请勿大幅超时，以免影响后续预定。

2. 会议结束后，使用者须将座椅归位、清理白板、带走废弃物品，并将设备恢复至初始状态。

五、附则

本修订说明自发布之日起正式生效，原规定中与本说明不一致的条款，以本说明为准。请各部门负责人组织传达，全体同事共同遵守。日常督查由行政部负责，对屡次违反者将依据公司相关制度处理。

（落款处）

行政与人力资源部