各市（州）党委组织部，省委各部委，省直机关各单位、各人民团体党组（党委），各高等院校、省属企业党委：
为进一步加强和规范党组织关系介绍信（以下简称“介绍信”）的管理使用，确保党员组织关系接转工作的严肃性、准确性和及时性，现就有关事项通知如下：
一、 统一印制与严格管理
介绍信由省委组织部按中央组织部制定的统一样式统一印制、统一编号、分级管理。各地区各部门必须使用统一制式介绍信，严禁私自印制或使用过期、作废的介绍信。各级党组织要指定专人负责介绍信的保管、领取和发放，建立严格的登记、使用、核销台账，做到账实相符、有据可查。
二、 规范开具与准确填写
1. 开具介绍信，必须依据党员正式组织关系转接的批复或有效凭证，坚持集体领导、按程序办理。
2. 填写介绍信必须使用钢笔或签字笔，字迹工整清晰，内容准确完整。必须如实填写党员姓名、性别、民族、年龄、身份证号码、入党时间、党费交纳截至日期、转出/转入党组织全称（须使用规范全称）等信息。
3. 介绍信的有效期应根据实际情况确定，最长一般不超过三个月。介绍信和存根的内容必须完全一致，存根需长期妥善保管备查。
4. 党员组织关系转往省外或中央直属单位的，应开具中国党员组织关系介绍信；在省直机关、省内各市（州）及所辖县（市、区）范围内转移的，按相关规定办理。开具介绍信时，必须准确注明党员是正式党员还是预备党员。
三、 及时接转与落实责任
1. 党员应及时持介绍信到转入地（单位）党组织办理接转手续。接收党组织要认真审核介绍信各项内容，核对党员基本信息，确认无误后及时将回执联加盖公章，邮寄或传真回原党组织。
2. 原党组织在收到回执联后，应及时完成党员信息库的更新，并将回执联粘贴于介绍信存根处存档。
3. 介绍信一旦开出，党员应在有效期内办理接转。如遇改派、遗失等情况，党员本人应立即向原党组织报告，说明情况。原党组织核实后，可按规定予以补办或处理，并对相关情况进行记录。
四、 纪律要求与监督检查
1. 严禁任何组织和个人伪造、涂改、买卖介绍信。
2. 严禁无正当理由长期拖延接转组织关系，造成“口袋党员”、“隐形党员”。
3. 各级党组织要将介绍信管理使用情况纳入党建工作检查考核范围，对管理不善、使用不当、造成严重后果的，要依规依纪追究相关党组织和负责人的责任。
各级党组织接到本通知后，要迅速组织学习，对照检查，完善制度，抓好落实，确保党员组织关系转接工作规范有序，坚决维护党内政治生活的严肃性。
××省委组织部
××××年××月××日