为保障多媒体会议室设施完好、运行有序，提高会议效率与资源利用率，特制定本制度规范。
一、预约与准入
1. 会议室实行预约登记制，使用部门需提前至少一个工作日通过内部系统或行政部提交申请，注明会议时间、规模、设备需求及负责人。
2. 预约成功后，使用方凭确认凭证在约定时间使用会议室，不得私自占用或转借。如需变更或取消，须提前四小时通知管理部门。
3. 非经许可，无关人员不得进入设备控制区域。
二、设备使用
1. 操作人员需接受基础培训或在管理人员指导下使用设备。严禁私自拆卸、改装、连接外接设备或擅动线路。
2. 开机顺序：先开启电源时序器，再启动投影机、电脑等终端；关机顺序：先关闭电脑及终端，再关闭投影机，最后关闭总电源。
3. 使用中若设备异常，应立即停止操作并联系技术管理员，不得自行处理。因违规操作造成损坏的，由使用部门照价赔偿。
三、会场管理
1. 会议期间请保持设备清洁，禁止在设备及桌面上放置水杯、食物，防止液体或异物进入设备。
2. 使用方需自备会议资料存储设备，使用后须清除电脑中的个人文件及记录，不得留存涉密或隐私信息。
3. 控制室内音量及照明，避免对相邻区域造成干扰。会议结束后，须将座椅、设备归位，关闭所有电源及门窗。
四、支持与责任
1. 行政部负责日常预约调度与巡检，技术部负责设备维护、故障排除及定期保养。
2. 重要会议可申请专人现场技术保障，须提前一个工作日书面提出。
3. 违反本规范且造成损失或影响的，将视情节暂停该部门会议室使用权限，并通报处理。
本规范自发布之日起执行，解释权归公司行政部。
（落款：公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日）