一、仪容仪表与行为规范
1. 前台员工须统一着装,佩戴工牌,保持服装整洁、平整。
2. 发型得体,面容洁净。男员工不留长发、胡须;女员工宜化淡妆,不佩戴夸张饰物。
3. 站姿、坐姿端正,不倚靠、不趴桌。工作区域内禁止嬉笑打闹、扎堆闲聊、进食或玩手机。
4. 使用标准服务用语(如“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”),主动问候宾客,态度热情友善,语气平和。
5. 与宾客交流时保持目光接触,耐心倾听,不打断、不争辩。
二、岗位职责与工作流程
1. 严格遵守交接班制度。交班人员须清晰记录当班未完成事宜、特殊事项及房态;接班人员须确认信息,清点备用金、票据、钥匙及设备。
2. 入住登记:
a. 主动问候,核实预订信息(无预订则主动推荐房型)。
b. 严格执行实名登记制度,核对、扫描宾客有效身份证件,确保信息准确、上传及时。
c. 清晰说明房费、押金、退房时间、早餐及WiFi信息。快速准确制卡、收取押金、开具收据。
d. 指示客房方向或安排行李员协助,并预祝入住愉快。
3. 退房结账:
a. 快速核对房态、消费明细(迷你吧、洗衣等),联系客房查房。
b. 高效办理结算,打印账单请宾客确认,退还押金余额或处理扣款。
c. 礼貌询问入住体验,主动致谢并邀请再次光临。
4. 电话接听:
a. 电话铃响三声内接听,使用“您好,XX宾馆前台”开头。
b. 准确记录留言、预订或问询信息,并及时转达或处理。外线转接需先告知来电者。
5. 预订管理:
a. 准确记录所有电话、网络及现场预订,及时录入系统,避免重房、漏房。
b. 对预订变更或取消及时更新系统,并做好备注。
6. 宾客问询与服务:
a. 熟悉宾馆设施、服务时间、当地交通、旅游景点等信息,提供准确指引。
b. 受理宾客投诉时,保持冷静,先致歉再倾听,记录细节并立即上报值班经理,跟进至解决。
c. 妥善保管宾客寄存物品,严格履行存取手续。
三、账务与票据管理
1. 每日当班期间,所有现金、刷卡收入须即时准确入账,账目日清日结。
2. 备用金专款专用,不得挪用,交接时双方签字确认。
3. 发票、收据严格按顺序开具,内容填写完整,作废票据需注明原因并保留备查。
4. 每日编制收入报表,确保账款相符,连同票据、现金封包交财务。
四、设备与信息安全管理
1. 爱护前台设备(电脑、打印机、电话、刷卡机等),日常清洁,发现故障立即报修。
2. 严格管理房卡,按规定制卡、回收。遗失房卡需按规定赔偿并立即做失效处理。
3. 保护宾客隐私,严禁泄露住客信息。未经批准,不得查询、修改或删除系统数据。
4. 前台电脑设置个人专属密码,定期更换,离岗时须退出系统。
五、卫生与安全责任
1. 保持前台区域(台面、背景墙、地面)整洁有序,物品定点摆放,宣传资料整齐陈列。
2. 熟悉消防、应急预案,掌握疏散程序。发现安全隐患(可疑人员、物品)立即上报。
3. 妥善保管客房钥匙及贵重物品寄存钥匙。
六、奖惩规定
1. 月度无差错、无投诉、表现突出者,给予通报表扬或绩效奖励。
2. 违反以下条款,视情节给予警告、罚款直至辞退处理:
a. 与宾客发生争执、冲突。
b. 私自减免房费、押金或侵吞账款。
c. 工作严重失误造成宾馆经济损失或声誉损害。
d. 无故脱岗、睡岗。
e. 屡次违反仪容仪表或行为规范,经提醒不改。