——《采购合作方管理规范指引》
为进一步规范采购合作方管理，确保供应链稳定高效，特制定本办法。
一、合作方准入与评估
1.1 准入标准：合作方须具备合法经营资质、良好信誉记录、合规生产能力及质量保障体系。
1.2 评估流程：采购部门组织资质审核、实地考察、样品测试、综合评分，达标者纳入合格合作方名录。
1.3 动态管理：每年复审合作方绩效，包括交货及时率、质量合格率、服务响应等，不合格者限期整改或清退。
二、合作过程管理
2.1 合同签订：明确双方权责、技术标准、交货期限、价格条款、违约责任等，经法务审核后签署。
2.2 履约监控：采购部门跟踪订单执行，协同质检部门抽检货物，异常情况及时通报并协调解决。
2.3 沟通机制：定期召开供需会议，反馈履约问题，共享市场信息，协同优化流程。
三、绩效评价与分级
3.1 评价维度：质量（权重40%）、交期（30%）、成本（20%）、服务（10%），量化打分。
3.2 分级应用：得分≥90为A级（优先增加订单），70-89为B级（维持合作），＜70为C级（减少订单或淘汰）。
3.3 结果公示：评价结果向合作方通报，A级予以表彰，C级启动整改约谈。
四、风险管理与争议处理
4.1 风险预警：监测合作方经营异常、重大事故、法律纠纷等，及时启动备选供应方案。
4.2 争议解决：合同争议优先协商，协商未果按约定通过仲裁或法律途径解决。
4.3 档案管理：合作方资质、合同、履约记录等资料完整保存，期限不低于五年。
五、附则
本办法自发布之日起执行，由采购部负责解释修订。原相关管理规定与本办法冲突的，以本办法为准。
（落款）
采购管理部门
（日期）
XXXX年XX月XX日