1. 首次计提坏账准备(年底或期末)
咋算: 应收账款余额 × 坏账计提比例(比如5%)= 应计提的坏账准备金额。
咋做分录:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
说人话: 感觉有一笔钱可能收不回来,先记一笔损失,同时把“坏账准备”这个备抵科目攒起来。
2. 实际发生坏账(客户真赖账了)
场景: 确认某笔应收账款彻底收不回来了。
咋做分录:
借:坏账准备
贷:应收账款
说人话: 真的收不回来了,用之前攒的“坏账准备”冲掉这笔应收账款。
3. 已核销的坏账又收回(惊喜!钱又要回来了)
第一步:把冲销的分录倒回去,恢复信用。
借:应收账款
贷:坏账准备
第二步:正常做收钱分录。
借:银行存款
贷:应收账款
说人话: 先把账调回来,体现客户信用恢复,再把收到钱的事儿记清楚。
4. 期末调整坏账准备(每年底都要折腾一下)
口诀: 看余额,比大小,补提或冲回。
步骤:
Step1: 算期末“坏账准备”科目应有的贷方余额(应收账款期末余额×比例)。
Step2: 看现有“坏账准备”科目的贷方余额是多少。
Step3: 比较。
该有的 > 已有的 → 补提
差额 = 该有的
分录:借:信用减值损失 贷:坏账准备
该有的 < 已有的 → 冲回(反向做分录)
差额 = 已有的
分录:借:坏账准备 贷:信用减值损失
说人话: 年底看看“坏账准备”这个蓄水池该有多少水,少了就加,多了就舀出来点。
硬核要点(拿来就用)
坏账准备是资产的“备抵科目”,在资产负债表上跟应收账款对着干,直接减。
计提比例自己定,但得合理,别瞎搞。
核心就管好“坏账准备”这个科目的余额,让它时刻保持在应该有的水平。
分录不会写就套上面的,场景对上就能用。