这东西说白了就是“应收账款余额 × 计提比例”。比例怎么定?全靠你公司自己琢磨。常见路子有三个:
1. 百分比法(也叫余额百分比法)
2. 账龄分析法
3. 个别认定法
分录例子全解析
分录就围绕“坏账准备”这个备抵账户。核心四步:
第一步:计提坏账准备
借:信用减值损失 或 资产减值损失
贷:坏账准备
借:信用减值损失 5万
贷:坏账准备 5万
第二步:实际发生坏账(钱收不回来了)
借:坏账准备
贷:应收账款
第三步:坏账又收回来了(预期能收回)
方法一(恢复应收账款再收款):
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
方法二(直接冲减坏账准备):
借:银行存款
贷:坏账准备
第四步:以后各期计提或冲减(调整余额)
借:信用减值损失 / 资产减值损失
贷:坏账准备
借:坏账准备
贷:信用减值损失 / 资产减值损失
举个完整账龄分析法的栗子
2020年甲公司有三笔应收账款10万、20万、30万,账龄超2年,已计提坏账准备12万。
1. 2020年1月增提坏账:
应提 = 60万×50%
借:信用减值损失 18万
贷:坏账准备 18万
2. 2020年3月收回10万:
借:坏账准备 5万 (10万×50%)
贷:信用减值损失 5万
借:银行存款 10万
贷:应收账款 10万
3. 2021年1月另两笔超3年仍未收回:
借:信用减值损失 25万
坏账准备 25万
贷:应收账款 50万
4. 2022年3月收回20万:
借:银行存款 20万
贷:应收账款 20万
同时借:坏账准备 -20
贷:应收账款 -20
记住:比例自己定,分录跟着“坏账准备”科目走。说完。