运输费、装卸费不一定全包
你以为加工费里含了?错。原材料送过去、成品拉回来,这两趟的运费和装卸费,合同里不写清楚,回头就得自己扛。关键看合同:跟加工直接相关的运输能进成本,跟你自己公司物流混一起的,就不能往里算。
质检费、返工损失,纯纯的意外支出
东西做出来不合格,谁出钱检、谁出钱修?这事儿合同里没约定好,最后扯皮的是你。很多企业会漏掉质检费和返修损失,这些钱不体现在账面,攒多了对利润影响可不小。
管理费、水电费这些“公摊”,想都别想往里塞
公司内部的管理费、办公室租金水电,这些跟加工没直接关系的,按规定都不能算进委托加工物资成本。硬要摊也行,但得按工时或消耗量来合理分,而且吃相不能太难看,不然成本就虚高了。
给机器做保养的材料费,跟你的产品无关
加工厂维护设备的耗材、润滑油这些,属于非直接材料费,不能算在你的产品成本里。同理,加工厂员工的培训、福利这些非直接人工费,也跟你无关,别稀里糊涂买单。
税费和资金占用成本,一不留神就忽略
除了合同上的加工费,相关的增值税、消费税(如果有)得算清楚。还有,加工周期长占压的货款资金,这机会成本也是隐形的。
怎么防?
合同抠死,所有可能产生费用的环节责任归属写明白。做账时,像“质检费”“返工成本”这种科目单独设好,一笔一笔记清楚。有条件就上专业财务系统,订单所有支出自动归集,想藏都藏不住。