一、总则
为规范办公室日常管理，维护良好工作秩序，提升工作效率与企业形象，特制定本准则。全体员工须共同遵守。
二、工作秩序管理
1. 办公时间：上午9:00-12:00，下午13:00-17:30。考勤以打卡记录为准，迟到、早退按人事规定处理。
2. 员工须保持工位整洁，文件资料定点存放，办公设备用毕归位。公共区域严禁堆放个人物品。
3. 办公区内禁止喧哗、串岗闲聊，接打电话需控制音量。工作讨论应至会议室或指定区域。
三、行为规范要求
1. 着装整洁得体，周一至周四着商务装，周五可着商务休闲装。接待客户时必须着正装。
2. 严禁在办公区吸烟、就餐（指定区域除外）。零食不得携带至工位食用。
3. 接待来访者需主动询问并登记，未经批准不得将访客带入核心工作区。
四、设备与资源使用
1. 办公设备（电脑、打印机等）按需申领，责任人负责日常维护。故障报修需通过行政部统一处理。
2. 节约用电用水，最后离开办公室者须关闭空调、照明及门窗。涉密文件必须使用碎纸机销毁。
3. 会议室使用需提前在OA系统预约，使用完毕后恢复桌椅原状，清理白板及垃圾。
五、信息安全管理
1. 工作电脑须设置开机密码，离开工位超过30分钟须锁屏。严禁私自安装未经授权的软件。
2. 内部文件资料不得通过私人邮箱、社交软件传输。U盘等移动存储设备使用前必须进行病毒查杀。
3. 涉及商业秘密的会议内容不得在公共场合讨论，会议记录由指定人员统一归档保管。
六、实施细则
1. 本准则由行政部负责解释与监督执行，每月随机抽查并通报检查结果。
2. 违规处理：首次口头警告，二次书面警告，三次及以上按员工手册规定计入绩效考核。
3. 各部门可根据实际情况制定补充细则，但不得与本准则相抵触。
七、附则
本准则自发布之日起生效，原有相关规定同时废止。