财务会计实习日记_财会岗位实践手记:从凭证到报表的十五日
第一日
今天报到,部门王会计把我领到工位。她给我一沓去年的记账凭证和空白凭证纸,让我先练习手工填制。我照着样本写,摘要写得啰嗦,金额栏写错好几次。王会计说,摘要要简明扼要,金额错了必须作废重填,不能涂改。下午帮刘姐把一摞发票按时间顺序排好,用夹子夹起来。感觉都是些琐碎事。
第二日
继续练习填凭证。王会计拿来几份真实的费用报销单,让我试着审核。我发现有一张出租车票没有起止地点,还有一张餐费发票背面没有部门经理签字。刘姐告诉我,审核票据要像“找茬”,不合规的必须退回。审了一下午,眼睛有点花。
第三日
终于上手做真账了。是几笔银行支付水电费和办公用品的业务。我根据审批单和发票,小心翼翼填了付款凭证。录入科目时,在“管理费用”和“办公费”子目上卡壳了,问了王会计才搞清。她把我的凭证检查了一遍,指出附件没有叠整齐、没有盖“附件”章。原来细节这么多。
第四日
开始接触收付款业务。跟出纳小张去银行拿回单。回来核对银行日记账,发现一笔金额对不上,差了一分钱。我俩翻了半天,最后发现是回单上打印模糊,把“7”看成了“1”。小张说,这一分钱不平,今天谁都别想下班。找到问题后,她松了口气,说会计就是和数字较真。
第五日
学习登记明细账。我把这两天的凭证,一笔笔往三栏式明细账里转。数字抄错一行,整页都得划线更正,还得盖章。账本要整洁,不能有墨团。下午帮忙装订了一本凭证,用钻头打孔、穿线、包角,像做手工。挺有成就感。
第六日
王会计让我试着计提本月折旧。我对着固定资产清单,用不同的折旧方法算。有个设备净值算错了,导致累计折旧数不平。王会计让我从头检查公式,原来是入手月份录入有误。她说,折旧计提影响成本和利润,必须准确。
第七日
接触了工资核算。看到工资表里那么多项目:基本工资、绩效、社保代扣、个税预扣。我帮忙核对了考勤数据。个税计算是系统自动的,但王会计让我手动验算了一遍,说机器也要监督。
第八日
帮忙对账。主要是应收账款,拿着账本跟销售部的发货单一笔笔勾对。发现有笔款超期三个月,标记了出来。王会计说,月底要发对账函,还要计提坏账准备。资产不光看数,还要看质量。
第九日
学习计算增值税。分清进项、销项,核对抵扣联。有一张专用发票的密码区出格了,王会计说这种不能抵扣,得联系对方重开。税金计算丝毫不能错,涉及税法,比普通账目更严肃。
第十日
开始汇总科目。把所有凭证的科目发生额汇总到丁字账里。算平衡了才能往下走。我第一次汇总时,借贷差了几百块,急出一头汗。后来发现是现金收入凭证漏加了一笔。
第十一日
根据汇总数据,学着编制试算平衡表。借贷总算平了,心里一块石头落地。但王会计说,平了不一定全对,可能有错科目或漏业务。她让我检查有没有异常余额,比如库存现金出现贷方余额就不正常。
第十二日
在王会计指导下,调整几笔账项。预提了当月房租,摊销了软件费用。做了折旧和税金的结转分录。调整分录一做,试算表又变了,得重新平衡。这才理解权责发生制是咋回事。
第十三日
正式编制财务报表。损益表从营业收入开始,一步步减去成本费用,算出利润总额。看到“净利润”那个数字出来时,有点激动。资产负债表折腾了好久,资产总额和负债加所有者权益总额,对了好几次才对上。
第十四日
王会计带我整理报表附注资料,核对主要数据。她讲解了报表之间的勾稽关系,比如净利润怎么链接到资产负债表的未分配利润。报表不是孤立的,是一个整体。
第十五日
最后一天,帮忙归档本月所有资料。凭证、账簿、报表、合同,都要分类装盒,贴上标签。王会计和我谈了半小时,她说会计工作就像盖房子,凭证是砖,账本是梁,报表是屋顶,基础不牢房子就歪。数字背后是业务,是责任。这十五天,我从贴票据开始,到看着报表出来,像走完一个循环。活儿挺细,但心里踏实了。
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