——关于人事部门接收函件的通知
各相关单位及个人：
为进一步规范人事档案及公函流转流程，确保文件接收的及时性与准确性，现将人事局接收函件的相关事项通知如下：
一、接收范围
1. 涉及人员调动、档案转递的正式公函；
2. 职称评定、资格审核的相关申报材料；
3. 人事政策咨询、事务协调的书面函件；
4. 其他需人事部门受理的正式文件。
二、接收要求
1. 来函须加盖单位公章或个人有效签章，并注明联系人与联系方式；
2. 档案类材料需附明细清单，并密封装订；
3. 紧急文件请标注“急件”字样，并提前电话确认接收流程。
三、接收方式
1. 纸质函件请递送至人事局档案室（办公楼304室）；
2. 电子函件可发送至指定公务邮箱（.cn），重要文件需补交纸质原件；
3. 接收时间为工作日8:30-12:00、14:00-17:30。
四、注意事项
1. 材料不全或格式不符合要求的函件，将退回补正；
2. 接收后一般于5个工作日内出具回执，复杂事项另行通知；
3. 非公务性材料、私人信函等不予受理。
请各单位严格按此通知执行，如有疑问请联系人事局办公室（电话：XXXX-XXXXXXX）。
XX市人事局
XXXX年XX月XX日