当前社区工作普遍面临事务繁杂、条块分割、居民参与度不高、响应诉求不够迅速等问题。我们社区在过去一年里,聚焦这些痛点,进行了一系列机制优化与创新实践,具体做法如下。
一是整合事务,建立“全科社工”轮岗制。过去计生、民政、社保各有专干,居民办事常跑错门、问错人。现在我们打破壁垒,强制所有社工跨条线学习,每月轮值综合服务窗口,做到“一人受理、全程通办”。居民来办事基本只找第一个遇见的人,社区内部流转,减少居民折腾。实践下来,社工能力变全面了,居民抱怨明显少了。
二是搭建数字化“居民议事厅”平台。线下开会人难齐,我们弄了个线上平台,重要社区事务、预算开支都在上面公示。居民用实名账号随时投票、提意见,还能@相关负责社工。简单事项48小时内必须回复,复杂议题投票达到一定比例就自动触发线下听证会。这么一来,年轻人参与进来了,社区决策从“居委会说了算”转向“大家商量着办”。
三是推行“网格员+专业力量”下沉模式。每个网格除基础网格员,还固定链接一名法律顾问、一名社区医生、一名物业维修主管,联系方式全网格公开。网格员摸排到专业问题,直接拉群组或通知对口人员上门,改变了以往层层上报、协调耗时的局面。特别是老人医疗咨询、邻里纠纷调解,响应速度从以前按天算变成现在按小时算。
四是创设“社区公益时”积分制度。鼓励居民参与巡逻、垃圾分类指导、活动志愿服务等,按小时积累“公益时”。积分能兑换社区便民服务,比如免费打印、物业维修费折扣、社区托管班优先名额等。用看得见的实惠调动居民积极性,把“旁观者”变成“参与者”,社区活动不再老是那几张熟面孔。
五是建立内部“问题销号”督办机制。每周例会不念文件,只列问题清单:谁提出的、谁在跟进、卡在哪、何时解决。清单贴墙上,完成一件销号一件。这招让社工压力大了,但拖拉推诿没了市场,很多诸如“路灯不亮”“健身器材损坏”的老问题,解决速度提了上来。
这些实践探索没啥高深理论,就是针对具体问题换法子试试。过程中也发现新问题,比如数字化平台老年人用不顺手、公益积分兑换成本需要持续筹集等。但我们感觉方向对了,关键就一条:让机制围着居民转,而不是让居民围着机制转。社区工作不能光靠嘴说热情,得有实实在在、能转起来的操作办法。下一步我们打算在志愿者专业培训、驻区单位资源深度联动上再琢磨新办法。